关于做好2024-2025学年第一学期学生在外住宿申请工作的通知

时间：2024-09-10

全院各班级：

为进一步加强学生在外住宿学生管理工作，现对2024-2025学年第一学期学生在外住宿申请审批工作通知如下：

一、申请条件

申请学生需同时满足以下条件：

（一）确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；

（二）所租住的房屋必须有合规安全性证明（禁止租住自建房），治安环境良好，无安全隐患；（租住房屋为商品房的，无需提供安全性证明）

（三）应当在家长、班主任同意的前提下书面申请，一次申请最长时限不超过一学期。（注意：申请时段填写时注意不超过2025年1月12日，超过将被打回。）

二、申请时段

2024年9月10日—2024年10月10日（超过申请时间关闭申请通道）

三、申请流程

（一）登录“学生管理系统”提出申请，上传以下三份证明材料（如超过图片上传数量，可拼图后上传）：

1.安全责任承诺书（班主任须与家长联系并核实情况，告知其在外住宿存在的风险和安全责任归属，在安全承诺书上手写审批意见并签字）；

2.监护人身份证正反面复印件（签字加盖手印）；

3.租房合同等相关材料。

（二）线上提交以上材料申请，并经班主任核实审批并签字同意后，携带纸质材料至5-508党委办公室进行审批，最终经学生处终审通过后，方可在外住宿。

四、工作要求

（一）严格审核。各班主任需按照申请条件严格把关，及时审批。审批前须与家长核实情况，告知其在外住宿存在的风险和安全责任归属。

（二）严格管理。各班主任要做好在外住宿学生的安全纪律教育，列为重点关注对象强化管理，密切家校联系，一人一档做好工作记录。

（三）严格查处。各班主任应采取各种有效措施，摸排管控各班在外住宿学生，未经审批，私自在外住宿的，一旦查出学校将按相关规定严肃处理，情节严重的，将给予相关纪律处分。

风景园林学院

2024年9月10日